我公司综合办公室位于日照市兴业王府大街,综合办公室的主要职能是建立和完善行政人事方面的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作; 办公室的行政工作主要包括以下内容: (1)负责本部门的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订; (2)负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议纪要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位; (3)负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;负责对员工工作用品定额和计划管理工作; (4)按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;及时准确传达上级指示:受理下级上报的合理化建议,按照程序处理; (5)指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;公司印章、证照的管理; 办公室的人事工作主要包括以下内容: (1)建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位工资申报、劳动纪律管理条例,经批准后组织实施; (2)负责公司人力资源管理工作,指定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的执行和检查;总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告; (3)负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;负责指定公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要; (4)接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;人事档案的管理、保存、用工合同的签订;协助财务和各部门做好考勤和排班工作; 我公司自成立以来,坚持以上正确的用人原则并结合日照当地实际经济情况与国家各项法规政策不断优化我公司的组织结构与运营模式。在领导的正确领导和指导下,在所有工作人员的努力下,一个极具现代化,极具前沿性的公司组织结构已渐趋成熟,并对我公司的发展与生存起着至关重要的作用。 |